Ochrana osobních údajů
Výpočtová tabulka mikrovlnných spojů a dashboard organizací · účinné od 19. 10. 2026
Tady popisujeme, jaké osobní údaje výpočtová tabulka VanCo zpracovává, proč, jak dlouho je uchovává a jaká máte práva. Text doplňuje obecné zásady zpracování osobních údajů VanCo.cz.
Ve zkratce: Výpočet funguje bez registrace. Účet potřebujete jen pro ukládání výpočtů, lokalit a spolupráci v organizaci. Nepoužíváme reklamní ani analytické cookies a údaje neprodáváme. Svá data si můžete kdykoli stáhnout a účet sami smazat v menu účtu → Moje údaje a soukromí.
1. Správce
VanCo.cz s.r.o., Vojtěšská 17, Praha 1, IČO 25762702, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 67978.
Kontakt pro otázky k osobním údajům: obchod@vanco.cz
2. Jaké údaje zpracováváme a proč
| Údaje | Účel | Právní základ | Jak dlouho |
|---|---|---|---|
| Výpočet bez přihlášení parametry výpočtu, souřadnice a názvy bodů, IP adresa; jméno a e-mail, pokud je vyplníte do formuláře PDF |
provedení výpočtu, uložení výpočtu pod odkazem, statistika používání a zlepšování nástroje | oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR) | po dobu vedení statistiky používání; o výmaz můžete požádat |
| Účet e-mail, jméno, heslo (jen jako nevratný otisk), role, jazyk, datum registrace a přijetí podmínek; u firemního účtu název firmy, IČO a sídlo (z registru ARES) |
vytvoření a správa účtu, přihlášení, e-maily k účtu (ověření, obnova hesla, pozvánky, žádosti o přístup) | plnění smlouvy – podmínky použití (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) | do smazání účtu; neověřené registrace mažeme po 30 dnech |
| Obsah účtu uložené výpočty, lokality, složky, projektové údaje (zákazník, poznámka), sdílení s kolegy |
poskytování dashboardu a spolupráce v organizaci | plnění smlouvy | do smazání (vámi nebo administrátorem organizace) nebo do smazání účtu |
| Poptávky jméno, e-mail, telefon, firma, zpráva a souhrn výpočtu u poptávky spoje nebo umístění na věž |
vyřízení poptávky a příprava nabídky | jednání o smlouvě na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR) | kontaktní údaje vyřízených poptávek anonymizujeme po 60 měsíců |
| Připomínky k výpočtové tabulce text připomínky, nepovinně jméno a e-mail, technické údaje o prohlížeči a výpočtu (jen se souhlasem v zaškrtávátku) |
oprava chyb a zlepšování nástroje, odpověď | oprávněný zájem | připomínku dostaneme jen e-mailem, do databáze ji neukládáme |
| Zabezpečení historie přihlášení (čas, IP adresa, prohlížeč, úspěch), využití a záznamy změn v administraci |
ochrana účtů před zneužitím, řešení incidentů, přehled o používání | oprávněný zájem | přihlášení 12 měsíců, souhrn používání 24 měsíců, záznamy administrace 36 měsíců |
| Ochrana proti zneužití otisk IP adresy (ne adresa samotná) u registrace, přihlášení, poptávek a exportů |
omezení počtu pokusů (roboti, hádání hesel) | oprávněný zájem | nejvýš 24 hodin |
| Chyby aplikace text chyby, místo v kódu, stránka (bez parametrů), typ prohlížeče, zda byl uživatel přihlášený – bez IP adresy a bez identifikace osoby |
hledání a oprava chyb | oprávněný zájem | 90 dní od posledního výskytu |
Údaje neprodáváme, nepoužíváme je k automatizovanému rozhodování ani profilování a bez vašeho souhlasu vám neposíláme obchodní sdělení.
3. Kdo údaje vidí
- Kolegové v organizaci vidí vaše jméno a e-mail a výpočty a lokality, které s nimi sdílíte. Administrátor organizace spravuje členy a může mazat výpočty sdílené s organizací.
- Ostatní organizace vidí jen lokality, které vaše organizace zveřejní, a profil organizace u nich.
- Majitel lokality dostane vaši poptávku umístění na věž (jméno, e-mail, telefon, firma, zpráva). Pro její vyřízení je samostatným správcem.
- Google (Google Maps Platform) – při práci s mapou prohlížeč posílá Googlu IP adresu, souřadnice bodů trasy a hledané adresy kvůli mapě, vyhledávání a nadmořským výškám. Stránka načítá i písma Google Fonts. Google může údaje předávat do USA v rámci EU-US Data Privacy Framework; podrobnosti v zásadách Googlu.
- Registr ARES (Ministerstvo financí) – při registraci firmy ověřujeme IČO; posíláme jen IČO, ne vaše údaje.
- Zpracovatelé VanCo – poskytovatel hostingu a e-mailových služeb, kteří s údaji pracují jen podle našich pokynů.
4. Cookies a úložiště prohlížeče
Používáme jen technicky nezbytné cookies, bez kterých stránka nefunguje – na ně se souhlas nevyžaduje. Reklamní ani analytické cookies nepoužíváme.
| Název | K čemu | Platnost |
|---|---|---|
vanco_dash | přihlášení do dashboardu (relace) | do zavření prohlížeče |
vanco_pamatovat | trvalé přihlášení, jen když zaškrtnete „Zapamatovat přihlášení“ | 60 dní |
vypocet_jazyk | zvolený jazyk (čeština / angličtina) | 1 rok |
seznam_srovnani, srovnani_1–5 | srovnání spojů ze starší verze; při načtení se převede do úložiště prohlížeče | do převodu |
V úložišti prohlížeče (localStorage) si stránka pamatuje vaše nastavení – světlý/tmavý motiv, rozpracované srovnání spojů, zobrazení vrstev mapy a přečtené novinky. Tyto údaje zůstávají jen ve vašem prohlížeči a neodesílají se nám; smažete je vymazáním dat stránky v prohlížeči.
5. Vaše práva
- Přístup a přenositelnost – v menu účtu → Moje údaje a soukromí si stáhnete všechna svá data ve strojově čitelném formátu (JSON).
- Oprava – jméno upravíte v menu účtu, ostatní údaje opravíme na požádání.
- Výmaz – účet smažete sami v menu účtu → Moje údaje a soukromí. Výpočty sdílené s organizací v ní zůstanou bez vašeho jména, ostatní se odpojí od účtu a skryjí. Údaje, které musíme uchovat (např. poptávky po dobu uvedenou výše), smažeme po uplynutí této doby.
- Omezení zpracování a námitka – proti zpracování z oprávněného zájmu můžete vznést námitku.
- Stížnost – u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
Ostatní žádosti posílejte na obchod@vanco.cz. Odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.
6. Zabezpečení
Komunikace probíhá šifrovaně (HTTPS). Hesla ukládáme jen jako nevratný otisk, přihlášení chrání omezení počtu pokusů a formuláře ochrana proti podvrženým požadavkům. Přístup k údajům má jen omezený okruh pracovníků VanCo.
7. Změny
Text aktualizujeme, když se změní způsob zpracování. Platná verze je vždy na této stránce, datum účinnosti najdete nahoře.
Související: Podmínky použití a vyloučení odpovědnosti.